Art. 1 – Oggetto del Regolamento

Il presente regolamento disciplina i rapporti tra i consorziati della SIGMA SRL – Società Consortile (di seguito "Consorzio"), le modalità operative, gli obblighi reciproci e i criteri di partecipazione alle attività comuni. In particolare, regola la gestione globale, integrata e unitaria dei servizi socio-assistenziali svolti presso strutture aderenti (RSA, case di riposo, cliniche, comunità alloggio ecc.). Tali attività, accentrate nel Consorzio, sono finalizzate all’erogazione di prestazioni di interesse generale e rientrano tra quelle esenti da IVA ai sensi dell’art. 10, n. 27-ter del DPR 633/1972.

Art. 2 – Adesione e obblighi dei consorziati

L’adesione comporta l’accettazione integrale del presente regolamento. I consorziati si impegnano a:

• Collaborare al perseguimento degli obiettivi consortili;
• Rispettare le disposizioni operative adottate dagli organi del Consorzio;
• Partecipare attivamente alle riunioni e alle iniziative comuni;
• Comunicare tempestivamente ogni informazione utile alla gestione dei servizi consortili.

Art. 3 – Servizi consortili

Il Consorzio organizza e gestisce, per conto dei soci, servizi essenziali e strumentali, tra cui:

• Gestione del personale operativo;
• Servizi di lavanderia e igienizzazione;
• Somministrazione pasti e supporto nutrizionale;
• Preparazione pasti;
• Attività di soggiorno;
• Manutenzione del verde e delle aree esterne;
• Creazione e manutenzione di siti web;
• Altri servizi integrativi contemplati nell’oggetto sociale.

Art. 4 – Durata e contratti

1. Il Consorzio ha durata illimitata.
2. I contratti di servizio hanno, di regola, durata annuale, salvo diversa pattuizione fra le parti.
3. I contratti possono essere modificati in adeguamento a sopravvenute disposizioni normative o regolamentari.
4. Le modifiche contrattuali vengono comunicate ai soci tramite PEC.

Art. 5 – Contributi economici

1. I soci sono tenuti al versamento di un contributo annuale per la copertura delle spese di gestione consortile.
2. In relazione a particolari esigenze o a servizi aggiuntivi, possono essere richiesti contributi integrativi, commisurati all’effettivo utilizzo dei servizi.
3. Modalità, termini e importi dei contributi sono definiti con apposita delibera degli organi competenti e comunicati ai soci.

Art. 6 – Contributi straordinari

L’assemblea dei soci può deliberare contributi straordinari per far fronte a spese urgenti o a investimenti ritenuti necessari per il perseguimento delle finalità consortili.

Art. 7 – Obblighi delle strutture

1. Il Consorzio cura gli adempimenti fiscali e amministrativi di propria competenza.
2. Ciascuna struttura consorziata è responsabile della redazione del DVR, della sicurezza interna e delle relative nomine. La formazione del personale resta a carico del Consorzio, in quanto datore di lavoro dei dipendenti impiegati presso le strutture consorziate.
3. Eventuali sanzioni, multe o ingiunzioni derivanti da inadempienze proprie della struttura restano integralmente a carico del socio interessato.

Art. 8 – Pagamenti

1. Il Consorzio emetterà fattura entro il primo giorno di ogni mese; le relative fatture dovranno essere saldate entro e non oltre la prima settimana del mese stesso. In caso di mancato pagamento, il Consorzio invierà una diffida tramite PEC, con possibile risoluzione del contratto per giusta causa.
2. Il socio inadempiente resta comunque tenuto al pagamento integrale delle fatture non saldate, nonché degli oneri accessori connessi (interessi, spese di recupero ecc.).

Art. 9 – Recesso

1. Il socio che intende recedere deve comunicarlo via PEC con un preavviso minimo di 90 giorni. Tutte le spese relative al recesso restano a carico del socio stesso.
2. In caso di mancato rispetto del termine di preavviso, si applica una penale pari a € 500,00 per ogni dipendente in servizio presso la struttura consorziata.
3. Restano fermi gli obblighi economici assunti fino alla data effettiva di uscita.

Art. 10 – Recesso per giusta causa

Il Consorzio può recedere dal rapporto con il socio, con effetto immediato, in caso di gravi violazioni del presente regolamento, di inadempimenti reiterati o di comportamenti che arrechino danno economico o d’immagine al Consorzio stesso.

Art. 11 – Ingressi

1. I nuovi soci sono ammessi con delibera adottata a maggioranza dagli organi competenti, secondo quanto previsto dallo statuto.
2. I soggetti ammessi devono accettare integralmente il presente regolamento ed essere in possesso dei requisiti di onorabilità e affidabilità richiesti.

Art. 12 – Partecipazione alle assemblee

I soci hanno diritto di partecipare alle assemblee, di esprimere il proprio voto secondo le modalità statutarie e di accedere alle informazioni gestionali rilevanti per la vita del Consorzio.

Art. 13 – Comunicazioni

Tutte le comunicazioni ufficiali fra Consorzio e soci devono avvenire tramite posta elettronica certificata (PEC) o, in alternativa, mediante raccomandata A/R.

Art. 14 – Registro soci

1. Il Consorzio tiene costantemente aggiornato l’elenco dei consorziati in apposito registro.
2. I soci sono tenuti a comunicare ogni variazione rilevante (ragione sociale, sede, legale rappresentante, recapiti) entro 10 giorni dal suo verificarsi.

Art. 15 – Codice etico

1. I soci sono tenuti ad adottare comportamenti improntati a lealtà, correttezza e trasparenza nei rapporti con il Consorzio, con gli altri soci e con i terzi.
2. Le violazioni del presente articolo possono comportare l’applicazione di sanzioni fino all’esclusione del socio dal Consorzio.

Art. 16 – Personale

1. Il personale impiegato presso le strutture consorziate è alle dipendenze del Consorzio.
2. Il personale riceve istruzioni e direttive operative esclusivamente dagli organi e dai referenti del Consorzio, fatti salvi gli obblighi di coordinamento con la struttura ospitante.
3. Il personale può essere trasferito da una struttura all’altra per esigenze organizzative e gestionali.

Art. 17 – Formazione

I soci si impegnano a favorire la partecipazione del personale e dei propri referenti ai corsi di formazione organizzati dal Consorzio o da società dallo stesso individuate, in materia di sicurezza, qualità del servizio e aggiornamento professionale.

Art. 18 – Controlli

Il Consorzio può svolgere controlli presso le strutture consorziate, con o senza preavviso scritto, al fine di verificare il corretto svolgimento dei servizi, il rispetto delle procedure e degli standard qualitativi stabiliti.

Art. 19 – Reclami

I reclami relativi ai servizi consortili devono essere trasmessi tramite PEC. Il Consorzio provvederà a esaminarli con tempestività, secondo le priorità e la gravità dei casi segnalati, fornendo riscontro al socio interessato.

Art. 20 – Mediazione

In caso di controversie tra soci o tra soci e Consorzio, le parti si impegnano preliminarmente a esperire un tentativo di mediazione, anche tramite organismi iscritti presso gli elenchi del Ministero della Giustizia.

Art. 21 – Controversie

1. È comunque privilegiata, in ogni fase, la soluzione amichevole delle controversie.
2. In mancanza di accordo, è competente in via esclusiva il foro della sede legale del Consorzio.

Art. 22 – Riservatezza e privacy

1. Le informazioni interne al Consorzio e quelle relative ai soci sono considerate riservate e non possono essere divulgate a terzi, se non nei limiti necessari all’esecuzione dei servizi consortili.
2. Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente.

Art. 23 – Riservatezza dopo il recesso

Anche dopo l’eventuale recesso o esclusione dal Consorzio, l’ex socio resta vincolato all’obbligo di riservatezza per un periodo di cinque anni, con riguardo alle informazioni acquisite nel corso del rapporto consortile.

Art. 24 – Incompatibilità e concorrenza

È fatto divieto ai soci di partecipare, direttamente o indirettamente, a consorzi, società o iniziative che svolgano attività in palese concorrenza con quelle del Consorzio, salvo preventiva autorizzazione assembleare.

Art. 25-bis – Divieto di concorrenza sleale

1. È vietato costituire o sostenere iniziative che, per modalità operative o per politiche commerciali, integrino concorrenza sleale nei confronti del Consorzio.
2. La violazione del presente articolo comporta l’esclusione dal Consorzio e il risarcimento degli eventuali danni.

Art. 26 – Responsabilità individuale

1. Ciascun socio è responsabile dei danni causati al Consorzio o a terzi per fatti o omissioni a lui imputabili.
2. Il Consorzio è manlevato da responsabilità per condotte illecite o negligenti dei singoli soci, salvo che sia accertato un proprio concorso di colpa.

Art. 27 – Misure straordinarie

In presenza di eventi straordinari (quali, ad esempio, emergenze sanitarie, calamità naturali, pandemie), il Consorzio può adottare misure provvisorie e straordinarie, anche in deroga ad alcune previsioni del presente regolamento, purché nel rispetto della normativa vigente.

Art. 28 – Aggiornamento normativo

I soci sono tenuti a rispettare la normativa vigente applicabile alle strutture socio-assistenziali, con particolare riferimento alla sicurezza, all’igiene, all’assistenza agli ospiti e alla normativa regionale di settore (es. legge regionale Lazio n. 41/2003 e successive modifiche).

Art. 29 – Cooperazione tra soci

I soci devono agire in spirito di leale cooperazione, favorendo lo scambio di buone pratiche, informazioni utili e forme di collaborazione che rafforzino l’efficienza complessiva del sistema consortile.

Art. 30 – Rappresentanza esterna

La rappresentanza esterna del Consorzio è affidata alla direzione e agli organi previsti dallo statuto. È fatto divieto ai soci di agire o dichiarare di agire in nome e per conto del Consorzio senza specifica autorizzazione.

Art. 31 – Archiviazione digitale

Il Consorzio conserva in formato digitale gli atti e i documenti rilevanti per la gestione consortile. I soci possono richiederne copia tramite PEC; il Consorzio provvederà all’invio nel rispetto dei tempi tecnici necessari.

Art. 32 – Consultazione del regolamento

Il presente regolamento è consultabile online nell’area dedicata del sito istituzionale del Consorzio o, in alternativa, in sede, previa richiesta tramite PEC con un preavviso minimo di 3 giorni lavorativi.

Art. 33 – Modifiche

Le modifiche al regolamento sono approvate dall’assemblea dei soci secondo le modalità statutarie e rese disponibili nell’area riservata e sul sito del Consorzio, con indicazione della data di aggiornamento.

Art. 34 – Forza maggiore

Il Consorzio non è responsabile per inadempimenti o ritardi dovuti a eventi di forza maggiore o comunque indipendenti dalla propria volontà (es. eventi naturali eccezionali, provvedimenti autoritativi, interruzioni di servizi essenziali).

Art. 35 – Interpretazione

In caso di dubbi interpretativi sul contenuto del presente regolamento, prevale l’interpretazione fornita dall’assemblea dei soci o dagli organi competenti del Consorzio, nel rispetto delle norme statutarie.

Art. 36 – Disposizioni finali

Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento, si applicano le disposizioni contenute nello statuto consortile e nella normativa vigente in materia di società consortili e di servizi socio-assistenziali.